Методика внедрения

Методика позволяет обозначить краткий и понятный Заказчику перечень работ, выполняемых при внедрении АСУ. Обычно в том или ином объеме в проект входят следующие этапы:

Стандартное внедрение

Технология стандартного внедрения отличается тем, что для решения бизнес-задач Заказчика выбирается типовая конфигурация Программного продукта 1С с заложенными в нее возможностями настройки под особенности ведения бизнеса. На этапе согласования проекта сторонами принимается соглашение, что по возможности, бизнес-процессы предприятия будут изменяться в сторону максимальной адаптации к стандартным процессам (алгоритмам, заложенным в типовую конфигурацию), а модификации программного продукиа будут минимальны;


Проектное внедрение

Технология проектного внедрения предлагается нами при необходимости значительной доработки типовых решений или создания оригинальных информационных систем на базе продуктов фирмы "1С"
Проектное внедрение от стандартного отличает высокой неопределенностью содержания проекта по причине высокой специфики требований и большим количеством изменений алгоритмов, заложенных в типовую функциональность.


Экспресс-внедрение

Это технология внедрения минимальной степени сложности, требующая от Исполнителя лишь консультационной поддержки специалистов заказчика по настройке типовой конфигурации и вводу ее в эксплуатацию. Проект выполняемый по технологии экспресс-внедрения требует минимальных трудозатрат, и обычно оформляется как работа по вызову.

Проведение предпроектного экспресс-обследования

Экспресс-обследование является началом работ по автоматизации. Выполняется Сбор основных сведений о предприятии заказчика (виды деятельности, организационная структура предприятия, принципы ведения учета, сведения об отраслевых особенностях) с целью получение представления об автоматизируемом объекте в целом, а также предварительной оценки объема и стоимости работ.

Результатом работ является подготовленный отчет об экспресс-обследовании и окончательное коммерческое предложение

Разработка плана реализации проекта; Формализация целей и границ проекта;

На основании информации, полученной на этапе экспресс-обследования сторонами, согласовываются границы проекта (формализуются задачи, требующие не требующие решения силами Исполнителя в ходе выполнения проекта). Чем более точно определяются цели и границы проекта, тем более точной будет оценка сроков выполнения и стоимости этапа анализа, а возможно и всего проекта.

Результатом работ данного этапа является план-график выполнения работ по проекту, где определяется перечень работ, сроки выполнения и ответственные.

Детальный анализ

Этап анализа необходим для получения целостного видения деятельности предприятия Заказчика, понимания ключевых бизнес-процессов и их взаимосвязей. Определяется степень покрытия бизнес-задач функциональностью внедряемой АСУ. Определяются функции системы, требующие адаптации под специфику Заказчика и методы их реализации. По результатам анализа составляется документ «Функциональные требования».

Так же выполняется обследование состояния компьютерной системы, при котором проверяется кабельная система, сетевое оборудование, файл-сервер, сетевая операционная система.

Консалтинг в различных областях

В ходе реализации проекта  может возникнуть необходимость в оптимизации той или иной области бизнес-деятельности (учет, оперативное или стратегическое управление, IT–инфраструктура, финансовое управление, оптимизация бизнес–процессов и т.д.). Этап консалтинга не является обязательным, но необходимость выполнения работ по оптимизации некоторых областей деятельности компании становится очевидной по мере выполнения анализа и при внедрении систем автоматизации.

Согласование функциональных требований к системе, проектирование;

Данный этап выполняется с целью формализации требований Заказчика к функциям, которые должна выполнять система. В дальнейшем, с учетом согласованной сторонами информации определяется общий объем и порядок консультационной работы и/или (при необходимости доработки) перечень предстоящих изменений. Согласованный документ «функциональные требования» служит основанием для составления технического задания, и служит приложением к договорам на других этапах работ по внедрению.

Выбор программной и аппаратной платформы;

Прикладное программное обеспечение, используемое для решения конкретных задач (например, ведение бухгалтерского учета) является вершиной пирамиды. Сама же пирамида – это компьютерная система. От прочности и правильности этой пирамиды зависит правильное функционирование и быстродействие прикладного программного обеспечения.

Таким образом, прежде чем приступать к внедрению той или иной программы системы 1С:Предприятие, мы предлагаем анализ соответствия компьютерной системы Заказчика ряду определенных требований и разработку перечня рекомендаций по выбору программной и аппаратной платформы.

Настройка IT–инфраструктуры;

На данном этапе нашими специалистами производится модернизации оборудования для достижения оптимального и устойчивого функционирования внедряемой ИС. Работы по настройке IT–инфраструктуры по желанию заказчика могут выполняться как силами собственной IT –службы, так и силами наших специалистов.

Поставка оборудования и программного обеспечения;

Нами производится поставка ПО и специалисты компании выполняют его профессиональную инсталляцию на компьютеры Заказчика, решая возможные проблемы в работе программно-аппаратных средств и обеспечивая оптимальную и устойчивую работу всей системы.

Разработка АСУ или адаптация типовой конфигурации

На этапе адаптации выполняется программная разработка модулей будущей системы и ее настройка в соответствии с техническим заданием. Производится тестирование разработок и основных функциональных возможностей системы в соответствии с контрольными примерами.

Обучение персонала;

Одним из ключевых факторов правильной работы будущей информационной системы является уровень подготовки  использующего ее персонала.

В ходе проекта нами производится обучение администраторов и конечных пользователей, направленное на получение навыков и знаний для максимально эффективного использования возможностей внедряемого решения.

Нами применяется две отличные схемы обучения

  • Обучение стандартным пользовательским функциям
  • Обучение функциям настройки и администрирования системы

В зависимости от стоящих задач, обучение может включать одновременное групповое обучение или быть индивидуальным. Обучение может проводиться как нашими специалистами, так и специалистами Заказчика, которые, в свою очередь, прошли обучение в нашем центре сертифицированного обучения.

Применение в проекте обеих схем дает возможность подготовить необходимое количество пользователей разного уровня и специализации, что позволяет выполнить более качественное внедрение и значительно ускорить процесс освоения системы.

Ввод в эксплуатацию;

Выполняется переход на работу в новой системе, перенос данных из систем, использовавшихся на предприятии прежде. Процесс ввода в эксплуатацию состоит из двух этапов

  • запуск в опытную эксплуатацию – происходит параллельная работа старой и новой системы. Выполняется проверка соответствия реализованных в системе требований в режиме выполнения реальными пользователями реальных бизнес-задач. При этом учет продолжает вестись в старой системе и возможные ошибки выявляются и устраняются, не оказывая влияния на работу компании.
  • запуск в промышленную эксплуатацию – происходит полный переход на работу в новой системе.
© www.altek-nk.ru. 2008. Все права защищены.
Россия, Кемеровская область,
г. Новокузнецк, пр. Металлургов 23.
КартаКарта